K_W Krysa Waraksa
PL ENG

specjalizacje

Powrót

Zamówienia publiczne

Zapewniamy kompleksowe doradztwo uwzględniające specyfikę poszczególnych branż i sektorów gospodarki w zakresie polskiego i europejskiego prawa zamówień publicznych.

Proponujemy skuteczne rozwiązania w celu ograniczenia ryzyk związanych z organizowaniem lub udziałem w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, postępowaniach odwoławczych i skargowych oraz realizacją umów o zamówienia publiczne.

Nasze wsparcie obejmuje wszystkie etapy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (od jego przygotowania po wybór oferty najkorzystniejszej), realizację umowy oraz rozwiązywanie sporów.

Wspieramy wykonawców na wszystkich etapach przetargu.

  1. 1

    Etap I – wszczęcie postępowania

    • analizujemy wymagania formalne zamawiającego określone w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ

    • pomagamy przy opracowaniu najlepszej struktury prawnej udziału w postępowaniu (konsorcjum vs. poleganie na zasobach podmiotów trzecich)

    • określamy zakres dokumentów wymaganych przez zamawiającego

    • identyfikujemy ryzyka wynikające z warunków udziału w postępowaniu lub planowanej struktury zamówienia oraz analizujemy projekt umowy i OPZ

    • sporządzamy wnioski do zamawiającego o wyjaśnienia i modyfikacje SWZ

    • analizujemy możliwości odwołania się od postanowień ogłoszenia o zamówieniu lub SWZ

  2. 2

    Etap II – przygotowanie oferty

    • doradzamy przy przygotowaniu dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu

    • sporządzamy wymagane pełnomocnictwa, oświadczenia lub wyjaśnienia w języku polskim i angielskim

    • sprawdzamy, czy dokumenty polskie i zagraniczne spełniają wymagania zamawiającego oraz wymagania wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych

    • doradzamy w zakresie sporządzenia wykazu usług, dostaw i personelu wymaganych przez zamawiającego, w tym we współpracy z doradcami technicznymi

    • sporządzamy wykaz referencji i dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług i dostaw na potrzeby postępowania przetargowego

    • sporządzamy pisemne uzasadnienia zaklasyfikowania oferty jako tajemnicy przedsiębiorstwa; opracowujemy strategię zastrzeżenia oferty w kontekście przewidywanego zastrzeżenia ofert konkurentów oraz możliwości uzyskania ich odtajnienia poprzez wymianę korespondencji z zamawiającym lub odwołanie do KIO

    • dokonujemy finalnego przeglądu oferty pod kątem kompletności i formalnej zgodności z wymaganiami zamawiającego

  3. 3

    Etap III – komunikacja z zamawiającym

    • sporządzamy wyjaśnienia i uzasadnienia dotyczące tajemnic handlowych

    • przygotowujemy dokumenty na wezwanie zamawiającego

    • opracowujemy wyjaśnienia dotyczące składanych oświadczeń lub dokumentów

    • przygotowujemy wyjaśnienia dotyczące treści oferty lub rażąco niskiej ceny

    • zgłaszamy konieczność poprawienia oczywistych omyłek pisarskich, omyłek rachunkowych i innych omyłek w ofercie

  4. 4

    Etap IV – analiza możliwości wykluczenia konkurencyjnych wykonawców

    • analizujemy oferty konkurencyjnych wykonawców pod kątem możliwości ich odtajnienia w przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa

    • kompleksowo analizujemy oferty oraz inne dokumenty składane przez konkurentów w celu identyfikacji merytorycznych, proceduralnych i formalnych błędów lub zaniechań mogących skutkować wykluczeniem konkurenta z postępowania przetargowego

  5. 5

    Etap V – postępowania odwoławcze i skargowe

    sporządzamy i wnosimy odwołania do KIO/skargi do SO od:

    • zaniechania przeprowadzenia postępowania przetargowego,

    • treści ogłoszenia o zamówieniu lub SWZ,

    • odtajnienia przez zamawiającego dokumentów zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa,

    • czynności odrzucenia oferty/wykluczenia z postępowania,

    • zaniechania odrzucenia oferty konkurencyjnej/wykluczenia konkurenta z postępowania

    • reprezentujemy w związku z przystąpieniem do postępowania odwoławczego wszczętego przez innego wykonawcę

    • przygotowujemy odpowiedzi na odwołanie/pisma procesowe reprezentujemy Klienta na posiedzeniach i rozprawach przed KIO i SO

    • współpracujemy z doradcami technicznymi, podatkowymi, biegłymi, etc. w celu przygotowania argumentacji merytorycznej

  6. 6

    Etap VI – realizacja umowy

    • prowadzimy w imieniu Klienta komunikację z zamawiającym

    • prowadzimy „dziennik projektu”, w którym dokumentujemy wszelkie zdarzenia istotne z punktu widzenia późniejszego procesu sądowego oraz na bieżąco gromadzimy dokumentację i argumenty, które mogą okazać się w tym celu pomocne

    • wspieramy w negocjacjach z zamawiającym (np. w zakresie waloryzacji wynagrodzenia, zmiany umowy, robót dodatkowych)

    • opracowujemy strategię współpracy z zamawiającym

    • wspieramy w rozwiązywaniu sporów z zamawiającym na drodze polubownej lub sądowej (np. w zakresie braku współdziałania, kar umownych, odstąpienia, dochodzenia należności, etc.)